POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH?
Nazwa firmy: KLAST RETAIL S.L.
Nazwa handlowa: KLAST
Siedziba: AnticRegne de Valencia, 6, Alcacer, 46290
Numer CIF / NIF: B16967093
Telefon: 960 04 63 34
Adres e-mail: rgpd@klasthome.com
W JAKICH CELACH FIRMA PRZETWARZA DANE UŻYTKOWNIKÓW?
Dane osobowe użytkowników są przetwarzane przez firmę KLAST w następujących celach:
· Odpowiadanie na prośby lub zapytania użytkowników witryny
· Zarządzanie rejestracją jako użytkownik strony internetowej
· Zarządzanie stronami trzecimi w celu ich rejestracji jako klienci lub dostawcy
· Realizacja, zarządzanie i nadzór nad umowami pomiędzy firmą KLAST a jej klientami i dostawcami
· Obsługa klienta i konsumenta
· Zarządzanie wysyłką zakupionych towarów
· Wysyłanie okresowych biuletynów, informacji handlowych i promocji, jeśli użytkownik jest subskrybentem lub wyraził na to zgodę
· W przypadku przesyłania CV, mimo że firma nie ma specjalnego kanału do tego celu, będzie je przetwarzać w celu obecnego lub przyszłego zapotrzebowania na pracowników
· Finalizacji zakupów
JAK DŁUGO FIRMA BĘDZIE PRZECHOWYWAĆ DANE?
W zależności od każdego z celów, dla których firma przetwarza dane użytkownika, okres przechowywania będzie następujący:
· Do momentu cofnięcia zgody
· Dopóki wystąpi żądanie ich usunięcia
Bez uszczerbku dla powyższego, jako zasada ogólna, przekazane dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 4 lat od daty zakończenia nawiązanych stosunków umownych.
W poniższej tabeli można znaleźć okresy przechowywania informacji:
| Przetwarzane dane | Okresy przechowywania |
| Dane klientów i dostawców | Z reguły dane są niszczone w okresie od 4 do 6 lat po zakończeniu świadczenia usług. |
| Dane osób poszukujących pracy | 1 rok od otrzymania CV |
| Dane osób trzecich lub dane kontaktowe | Nie przewiduje się usunięcia, chyba że zgoda zostanie wycofana |
DLACZEGO FIRMA MOŻE PRZETWARZAĆ DANE?
Podstawy prawne, które pozwalają firmie przetwarzać dane użytkownika w każdym z celów wskazanych powyżej, są następujące:
• Stosunek umowny, ze względu na konieczność realizacji przedmiotu umów zawartych z klientami lub dostawcami, zgodnie z artykułem 6.1 b) RODO
• Ilekroć jest to wymagane w celu wypełnienia obowiązku prawnego, zgodnie z artykułem 6.1 c) RODO
• Istnienie uzasadnionego interesu
• Zgoda użytkownika, jeśli jest wymagana.
JAKIM STRONOM TRZECIM BĘDĄ UJAWNIANE DANE?
Dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej Polityce prywatności i przetwarzania danych lub w oświadczeniach ustalonych dla każdego przypadku, w którym gromadzone są dane osobowe użytkownika. W tym celu, gdy zakup jest opłacany, dane identyfikacyjne zostaną przekazane tożsamości finansowej do zatwierdzenia.
- Firma KLAST może ujawnić wszelkie informacje, w tym dane osobowe, które uzna za niezbędne do wypełnienia zobowiązań prawnych.
- Firma KLAST może angażować osoby trzecie do wykonywania funkcji w jej imieniu w związku z celami, dla których dane osobowe mogą być gromadzone. Takie osoby trzecie mogą mieć dostęp do danych osobowych niezbędnych do wykonywania swoich funkcji, ale nie mogą ich wykorzystywać do żadnych innych celów, a firma będzie regulować swoje relacje z takimi osobami trzecimi w sposób wymagany przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
- Firma nie będzie przekazywać danych osobowych użytkowników za granicę w żadnym z powyższych celów.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI PODCZAS PRZEKAZYWANIA DANYCH
Każda osoba może korzystać z następujących praw:
• Prawo dostępu do swoich danych osobowych w celu uzyskania informacji o tym, które dane osobowe są przetwarzane i jakie operacje przetwarzania są na nich wykonywane;
• Prawo do sprostowania wszelkich niedokładnych danych osobowych;
• Prawo do usunięcia danych osobowych, o ile jest to możliwe (np. na mocy przepisów prawa);
• Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wątpliwości co do prawidłowości, legalności lub konieczności przetwarzania danych, w którym to przypadku firma może zachować dane do celów dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika, gdy podstawą prawną umożliwiającą firmie przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest prawnie uzasadniony interes firmy. Firma KLAST przestanie przetwarzać dane, chyba że będzie miała prawnie uzasadniony interes lub będzie to niezbędne do obrony roszczeń.
• Prawo do przenoszenia danych, gdy podstawą prawną umożliwiającą firmie przetwarzanie danych jest istnienie stosunku umownego lub zgoda użytkownika.
• Prawo do odwołania zgody udzielonej firmie KLAST.
Użytkownik ma prawo skorzystać ze swoich praw, pisząc na adres podany powyżej, załączając kserokopię obu stron dowodu osobistego, konkretne żądanie, opatrzone datą i podpisem, a także swój adres do celów powiadomień.
Ponadto firma informuje, że użytkownik ma prawo złożyć skargę do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych, jeśli uważa, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych w odniesieniu do przetwarzania jego danych osobowych.
BEZPIECZEŃSTWO
Firma wdrożyła różne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników, zarówno w trybie online, jak i offline.